ETCコーポレートカードの申し込み方法・必要な書類とは?分かりやすく説明するよ

節約・お金

先日、ETCコーポレートカードを紹介した友人が福岡に訪れました。

そういえば紹介したけど申込みをしたのか連絡が来るまで忘れていましたが、彼曰く「コポカのお陰で来れた」とのことで、話しを聞いてすぐ申込みをしたようです。

彼は東京時代の友人で、車も新幹線も飛行機もよく乗り仕事半分遊び半分と全国を飛び回っている人。

「すごく経費が浮いた!けど福岡に来てチャラになったw」

訂正。遊び半分以上です。

半年前に教えて会う直前まで連絡が来ないのはいかにもフーテン気質の彼らしいけども、コポカって何?

半年ぶりに酌み交わす酒は美味くも楽しくもありましたがコポカって何?

コポカが頭から離れません。

ということで今回の記事はコポカ(ETCコーポレートカード)の申込み方法と面倒な書類集めについて、彼の体験談を織り交ぜながら書いていきます。

ETCコーポレートカードは休日割引と併用可能

”彼”と連呼してしまうと「えっソッチの人?」と勘違いされそうなので、ここでは「斉藤くん」と仮名を付けておきます。

斉藤くんは初登場ではなく、元祖糸島ラーメン銅鑼などでちょいちょい登場するルパンでいうところの五右衛門的存在。

(他にも登場してますがどこだか忘れた)

「福岡寒いね」「コポカはアツいけど」「こっち来たら財布が寒くなったけどw」「サービスエリア5つも寄っちゃった」と矢継ぎ早に喋る斉藤くんまずは落ち着け。

というか東京から車で来たのか凄いな。

休日割引とコポカの併用で1万円くらいと喜んでいましたが、格安航空券だと6000円で済むのになぁと突っ込むのは無粋ってもんです。

「そうそう、請求書を持ってきたよ!」

プライベート利用じゃないアピールでしょうか。いちいち突っ込んでいたらキリがないのでとりあえず再会を祝して乾杯。

場所は今宿で一番のお気に入り「絆」。

「絆」は今宿で一番おすすめの居酒屋。刺身・焼き鳥全て美味い
今宿で一番美味しい料理をもてなす居酒屋「絆」の紹介です。

ETCコーポレートカード申込みの流れ

久しぶりの外食というのも手伝って楽しさも飲むペースも倍増。お陰で弾んだ会話の内容も半分うろ覚えですが、整理しながら書いていきます。

(そのまま記事にしてしまうと、ただでさえとっ散らかった文章が収集つかなくなる為)

まずはETCコーポレートカードの申込みから到着までの流れ。

コポカ申込みの流れ
  1. ネットで申請する
  2. 折り返し電話が来る
  3. 申込み書類が届く
  4. 書類を用意して返送する
  5. カードが届く

上記は過去に紹介したテイ・ネット協同組合で加入したケースですが流れはどの組合でも同じだと思います。

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コポカ申込み①ネットで申請する

ネットで申込みをする時に必要な情報は下記の通り。

  • 会社名(または屋号)
  • 担当者名
  • 住所
  • 電話番号
  • メールアドレス

聞きたい事や伝えておきたい事があればコメント欄に書いておきます。

特にない場合は無記入でも良いのですが、斉藤くんはこの手のタイプのフォームには必ず「宜しくお願いします」の一言を添えるそうです。

何事にも第一印象が大事(斉藤)

さすがです。

コポカ申込み②折り返し電話がくる

①で入力した電話番号にETCコーポレートカード組合から確認の電話がきます。

  • ETCコーポレートカードを申込みたい車の台数
  • 毎月支払っているおよその高速料金
  • よく使う高速道路や時間帯

まず最初に大口・多頻度割引制度の枠内に入るか調べてくれます。※利用額が少ないとカードの発行ができない。

月によって高速料金にバラつきがある斉藤くんはカード明細をひっくり返して年間の利用額を伝えたそうです。

予めネクスコの月間利用額を把握していればスムーズに話しが進みます。

その他には、

  • 申込みをする車の名義(車検証の使用者)
  • 会社の業種

社用で使っている車であっても個人名義の車では申込みできません。会社名義の車であることが必須条件。

リース車やローンを組んでいると「所有者」が別会社名になることがありますが問題ありません。

個人事業主は代表者名義の車であればOKだよ(斉藤)

コポカ申込み③申込み書類が届く

確認の電話で問題がなければ組合から会社宛に書類が届きます。

  • ETCコーポレートカード利用申込書
  • 組合加入申込書
  • 口座振替依頼書
  • 返信用封筒
  • その他、案内など

返信する書類3点(青字)に記入しますが、まだ返信してはいけません。

コポカ申込み④書類を用意して返送する

組合が用意した3点の書類の他に、自前で用意するものがあります。

  • 車検証のコピー
  • ETC車載器セットアップ証明書のコピー
  • 商業登記簿謄本のコピー(半年以内に発行したもの)

車検証とETC車載器セットアップ証明書は一緒のケースに入っていることが多いです。(申込みをする台数分必要)

ETC車載器セットアップ証明書を紛失してしまった場合、最悪再セットアップする羽目になるらしいですが、

車載器の機種によっては、車載器本体への記載、説明書などへの記載、液晶画面への表示などにより車載器管理番号を確認できるものもあります。セットアップを行ったセットアップ店等にご確認ください。
※ETC利用申請にあたって、車載器管理番号の記載間違いがありますと、ETCでの割引適用が受けられませんので、ご注意ください。ドラぷら E-NEXCO

本体や箱に車載器管理番号が記載してあれば写メで対応できるとのこと。組合の人に相談してみましょう。

また、商業登記簿謄本はオンラインでも取り寄せができます。

法務省:オンラインによる登記事項証明書及び印鑑証明書の交付請求について(商業・法人関係)
法務省のホームページです。

頻繁に謄本が必要になる人にとってはありがたい行政サービスです。でも僕のように滅多に使わない場合は逆に手間。

その場で発行できる最寄りの法務局へ取りに行きました。

なお、商業登記簿謄本は申込みする車の台数関係なく1部でOKです。

確認の電話で「書類を送付します」と回答を得られた時点で書類を用意しておくとスムーズです。

個人事業主は謄本の代わりに確定申告書のコピーが必要だよ(斉藤談)

書類を整理するのが苦手な人にとっては苦行の一言ですが、これで必要書類は全て揃いました。

組合に返送する書類
  • ETCコーポレートカード利用申込書
  • 組合加入申込書
  • 口座振替依頼書
  • 車検証のコピー
  • ETC車載器セットアップ証明書のコピー
  • 商業登記簿謄本のコピー

返信用封筒に詰めてポストへ投函。後はカードが届くのを待つだけ。

コポカ申込み⑤カードが届く

書類を提出してコポカが届くまでの期間は約1ヶ月。それまで高速は使いたくないですね。非常に待ち遠しい。

装着っ

カードが届いたら車載器に入れて完了うぇい。

Amazonの商品が届くより感動するものがあります。

ETCコーポレートカードの注意事項

僕と斉藤くんは特に問題無くカードが届きましたが、発行できないケースも稀にあるようです。

まず書類の不備があるとやり直し。当然ですね。

既に他の組合でコポカを発行している会社も新規の申込みができないようです。二重国籍禁止ということでしょうか。

カードが発行された時、複数枚申込んだ場合はカードの入れ間違いに注意。

ETCコーポレートカードは使い回しができない指定車両専用のETCカード。

同じ名義の車だからと言って別のカードを入れてしまうと、割引きできないばかりか不正使用の嫌疑もかけられます。

最悪コポカをボッシュートなんてことに…?

そして「ETCレーンの通過速度」について。

料金所レーンは時速20km以下の徐行がルール。

たまに減速せずにレーンを通り過ぎるヤンチャな車をみかけますが、コポカ搭載車でそれをやると「警告」という名のラブレターが届くそうです。

「ずっと…気になってて見てました(ハート)」

受け取りたくないラブレター。

コポカあるあるで盛り上がっていたところ、一瞬引きつった顔をした斉藤くん大丈夫でしょうか。演技であって欲しいです。

ETCコーポレートカードは申し込みがとても面倒臭いとの噂があり、まぁ実際面倒臭いわけですが発行されてからの恩恵は「斉藤くんが思わず福岡まで請求書を持ってきちゃうくらい凄い」です。

彼も彼なりに知人へ紹介しているようで「導入までの流れを簡単に説明できる記事が欲しい」との要望で書き上げました。

組合によって多少の違いはあるでしょうし、ネクスコに直接申込みをする場合も違いはあると思いますが参考になれば幸いです。

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